Prova Simulado: Simulado de Arquivologia para Concursos

Com referência às tipologias documentais e suportes físicos, julgue o item seguinte.

Carta, ofício, memorando, aviso, circular e relatório são exemplos de formatos documentais existentes em órgãos públicos.

84. Julgue o item a seguir acerca da gestão de documentos.

Os tapes, isto é, fitas magnéticas de imagem, fazem parte do gênero iconográfico.

118. Acerca da preservação, conservação e restauração de documentos, julgue:
A diferença entre preservação e conservação está no fato de que a primeira é um conjunto de ações estabilizadoras que visam desacelerar o processo de degradação de documentos ou objetos, enquanto a segunda é um conjunto de medidas e estratégias de ordem administrativa, política e operacional.

120. Acerca da preservação, conservação e restauração de documentos, julgue:

 A encapsulação é um método de restauração que utiliza películas de poliéster e fita adesiva.

73. Os documentos chegam, em determinado órgão público instalado em Brasília, de forma variada. Uns são registrados e, em seguida, enviados ao destinatário, outros entram sem nenhum tipo de anotação. Além disso, há aqueles que, atualmente, entram no órgão por meio das tecnologias da informação (fax, correio eletrônico). Cada setor de trabalho organiza seus documentos de maneira independente, sem nenhum tipo de orientação e, depois, por falta de espaço físico ou devido ao final do ano civil, esses documentos são transferidos paraoutro lugar, conhecido, geralmente, como arquivo morto.
Considerando a situação hipotética acima, julgue o item subsequente, acerca das técnicas de arquivamento e dos procedimentos administrativos no âmbito do setor público.
A divisão da documentação em classes, conforme os temas, caracteriza o método de arquivamento dígito-terminal.

38. Uma das principais funções do arquivo é permitir o acesso rápido e eficiente aos documentos. Essa função somente pode ser cumprida se os documentos forem organizados de maneira lógica e racional, respeitando as características dos documentos de arquivo. Quanto aos métodos de arquivamento, julgue:

A localização dos documentos de arquivo nos métodos de arquivamento do sistema direto depende de um índice ou de um código.

55. Acerca de arquivologia, julgue:

O princípio de respeito aos fundos é fundamental para a ordenação dos acervos arquivísticos de terceira idade, o que torna evidente que a estrutura e o funcionamento daadministração são os elementos que guiam o arranjo dos documentos. 

PAT 49

Com relação à gestão da informação e à gestão de documentos, julgue:
O registro de documentos é uma atividade de responsabilidade do arquivo permanente.

PAT 98

Julgue o próximo item referente a tabela de temporalidade, acondicionamento, armazenamento, preservação e conservação de documentos em arquivo.

É adequado o arquivamento, em um mesmo local, de maneira conjunta, de documentos pertencentes a uma instituição hospitalar compostos por gravações em pendrives, documentos impressos e microfilmes.

PAT 100

Julgue o próximo item referente a tabela de temporalidade, acondicionamento, armazenamento, preservação e conservação de documentos em arquivo.

Para a definição dos locais mais adequados ao armazenamento de documentos, é possível estabelecer critérios restritos ao ambiente interno do depósito, uma vez que as áreas externas extrapolam a capacidade de averiguação do profissional de arquivologia.